Cách khuyến khích cổ đông tham gia bỏ phiếu tại Đại hội cổ đông: Chiến lược mới nhất 2026

Tỷ lệ cổ đông tham gia bỏ phiếu tại Đại hội cổ đông (ĐHCĐ) thấp đang là một thách thức lớn trong quản trị của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính minh bạch mà còn làm giảm giá trị của công ty trong mắt nhà đầu tư. Bài viết này sẽ cung cấp những chiến lược đột phá, từ cải thiện giao tiếp đến ứng dụng công nghệ, giúp doanh nghiệp tìm ra cách khuyến khích cổ đông tham gia bỏ phiếu, đảm bảo mọi quyết sách quan trọng đều được thông qua một cách dân chủ và hiệu quả.

Tầm quan trọng chiến lược của việc cổ đông tham gia bỏ phiếu tại Đại hội cổ đông

Sự tham gia của cổ đông không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là nền tảng của một hệ thống quản trị công ty vững mạnh. Khi cổ đông tích cực thực hiện quyền biểu quyết, họ đang trực tiếp góp phần định hình tương lai và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Khẳng định tính hợp pháp và minh bạch cho các nghị quyết của Đại hội cổ đông

Một cuộc họp ĐHCĐ chỉ được coi là hợp lệ khi có đủ số lượng cổ đông tham dự theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty. Việc cổ đông tham gia đông đủ đảm bảo các nghị quyết được thông qua có giá trị pháp lý cao, thể hiện đúng ý chí và nguyện vọng của đa số. Điều này giúp củng cố tính minh bạch và sự chính danh trong mọi quyết sách của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.

Tăng cường niềm tin và sự gắn kết của cổ đông với doanh nghiệp

Khi cổ đông cảm thấy tiếng nói của mình được lắng nghe và tôn trọng, họ sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài và tin tưởng hơn vào ban lãnh đạo. Việc tham gia bỏ phiếu mang lại cho họ cảm giác được làm chủ thực sự, từ đó tạo ra một cộng đồng cổ đông trung thành, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp vượt qua khó khăn và chia sẻ thành công.

Nâng cao hiệu quả quản trị công ty và thu hút vốn đầu tư

Một doanh nghiệp có tỷ lệ cổ đông tham gia đại hội cổ đông cao luôn được các nhà đầu tư, đặc biệt là các quỹ đầu tư lớn, đánh giá cao về chất lượng quản trị công ty. Điều này cho thấy sự quan tâm và giám sát chặt chẽ từ phía các chủ sở hữu, giúp hạn chế rủi ro và ra quyết định chiến lược hiệu quả hơn. Nhờ đó, công ty dễ dàng hơn trong việc huy động vốn cho các dự án phát triển trong tương lai.

Bảo vệ quyền lợi chính đáng cho mọi cổ đông, đặc biệt là cổ đông nhỏ

Tại Đại hội cổ đông, mọi quyết định quan trọng từ chính sách cổ tức, phương án tăng vốn đến việc bầu ra thành viên HĐQT, Ban kiểm soát đều được quyết định thông qua lá phiếu. Sự tham gia tích cực chính là công cụ mạnh mẽ nhất để các cổ đông, nhất là cổ đông nhỏ, bảo vệ quyền lợi của mình, đảm bảo các quyết sách của công ty là công bằng và hài hòa lợi ích cho tất cả các bên.

7+ giải pháp đột phá giúp tăng tỷ lệ cổ đông tham gia bỏ phiếu

Để giải quyết bài toán tỷ lệ tham dự thấp, các doanh nghiệp cần một cách tiếp cận đa chiều. Dưới đây là những giải pháp đột phá mà chúng tôi tại Bvote, với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn, đã đúc kết và chứng minh được hiệu quả.

Minh bạch và đơn giản hóa thông tin trước thềm Đại hội

Thông tin là chìa khóa để cổ đông đưa ra quyết định. Thay vì những bộ tài liệu dài hàng trăm trang với ngôn ngữ pháp lý phức tạp, doanh nghiệp nên chuẩn bị các bản tóm tắt, infographic, hoặc video giải thích một cách ngắn gọn, dễ hiểu về các nội dung sẽ biểu quyết. Việc công bố thông tin tài chính và các tờ trình một cách rõ ràng, kịp thời sẽ giúp cổ đông có đủ cơ sở để thực hiện quyền của mình.

Tối ưu hóa quy trình và thủ tục tham gia cho cổ đông

Quy trình đăng ký tham dự, ủy quyền và bỏ phiếu cần được thiết kế đơn giản và thuận tiện nhất có thể. Doanh nghiệp nên cung cấp nhiều kênh liên lạc để hỗ trợ cổ đông, từ email, hotline đến các nền tảng chat trực tuyến. Việc giảm thiểu các rào cản hành chính là một cách khuyến khích cổ đông tham gia bỏ phiếu rất thiết thực.

Ứng dụng công nghệ bỏ phiếu trực tuyến – Xu hướng tất yếu

Trong kỷ nguyên số, việc tổ chức Đại hội cổ đông theo hình thức truyền thống đã bộc lộ nhiều hạn chế về không gian, thời gian và chi phí. Biểu quyết trực tuyến đã trở thành giải pháp không thể thiếu, cho phép cổ đông tham gia và bỏ phiếu từ bất kỳ đâu chỉ với một thiết bị kết nối internet, phá vỡ mọi rào cản địa lý.

Bvote – Giải pháp bỏ phiếu trực tuyến giúp tăng 30% tỷ lệ tham gia

Với vai trò tiên phong ứng dụng công nghệ Blockchain, Công ty Cổ phần Bvote Việt Nam (Bvote) tự hào mang đến nền tảng tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến toàn diện và bảo mật hàng đầu. Thực tế triển khai tại các doanh nghiệp niêm yết lớn như CTCP Fecon (FCN), Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Petrolimex (PGI), CTCP Tasco (HUT), CTCP Bamboo Capital (BCG), giải pháp của chúng tôi đã chứng minh khả năng tăng tỷ lệ tham dự lên đến 30%.

Nền tảng của Bvote đảm bảo:

• An toàn và Minh bạch: Mọi phiếu bầu được mã hóa và ghi nhận trên Blockchain, không thể thay đổi hay can thiệp.
• Tiện lợi tối đa: Cổ đông có thể check-in, phát biểu, và bỏ phiếu dễ dàng trên mọi thiết bị.
• Hiệu quả và Tiết kiệm: Hệ thống tự động kiểm phiếu và xuất báo cáo ngay lập tức, giảm thiểu sai sót và chi phí tổ chức.

Tổ chức các buổi đối thoại, gặp gỡ trực tiếp với cổ đông

Trước thềm Đại hội cổ đông, việc ban lãnh đạo tổ chức các buổi gặp gỡ, đối thoại trực tiếp (hoặc trực tuyến) với cổ đông là vô cùng quan trọng. Đây là cơ hội để giải đáp các thắc mắc, lắng nghe tâm tư nguyện vọng và trình bày rõ hơn về định hướng phát triển của công ty, qua đó xây dựng sự đồng thuận và khuyến khích họ tham gia biểu quyết.

Xây dựng chính sách cổ tức hấp dẫn và truyền thông hiệu quả

Một chính sách cổ tức rõ ràng, bền vững và hấp dẫn là một trong những động lực lớn nhất giữ chân và thu hút cổ đông. Doanh nghiệp cần truyền thông mạnh mẽ về chính sách này cũng như kết quả kinh doanh tích cực để cổ đông thấy được lợi ích thiết thực khi đồng hành cùng công ty và có thêm lý do để tham gia vào các quyết sách quan trọng.

Giáo dục và nâng cao nhận thức về quyền biểu quyết của cổ đông

Nhiều cổ đông, đặc biệt là nhà đầu tư cá nhân, chưa thực sự hiểu rõ về quyền biểu quyết của cổ đông và tầm quan trọng của nó. Doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng các tài liệu hướng dẫn, tổ chức webinar, hoặc tạo các chuỗi nội dung trên mạng xã hội để nâng cao nhận thức, giúp cổ đông hiểu rằng lá phiếu của họ thực sự có trọng lượng.

Áp dụng các phương thức bỏ phiếu linh hoạt như bầu dồn phiếu

Đối với việc bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, phương thức bầu dồn phiếu là gì và tại sao nó lại quan trọng? Đây là cơ chế cho phép cổ đông dồn toàn bộ số phiếu bầu của mình cho một hoặc một vài ứng viên. Điều này tạo cơ hội cho các cổ đông nhỏ có thể liên kết lại để bầu đại diện của mình vào các cơ quan quản lý, tăng cường tính dân chủ và đa dạng trong quản trị.

Quyền biểu quyết và các quy định pháp lý cổ đông cần nắm rõ

Để bảo vệ lợi ích của mình, cổ đông cần trang bị những kiến thức pháp lý cơ bản về quyền và nghĩa vụ khi tham gia ĐHCĐ.

Quyền biểu quyết của cổ đông theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mỗi cổ phần phổ thông mang lại cho chủ sở hữu một quyền biểu quyết. Cổ đông có quyền trực tiếp tham gia hoặc ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết tại ĐHCĐ. Đây là quyền lợi cơ bản và quan trọng nhất, giúp cổ đông thực thi vai trò làm chủ của mình tại công ty cổ phần.

Cổ đông nhỏ có quyền gì khi tham gia bỏ phiếu tại Đại hội cổ đông?

Dù sở hữu số lượng cổ phần khiêm tốn, cổ đông nhỏ có quyền gì khi bỏ phiếu? Họ vẫn có đầy đủ các quyền như cổ đông lớn: quyền được thông tin, quyền phát biểu ý kiến, và quan trọng nhất là quyền bỏ phiếu cho tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự. Khi các cổ đông nhỏ liên kết với nhau, tiếng nói của họ có thể tạo ra ảnh hưởng đáng kể.

Bầu dồn phiếu là gì và lợi ích cho cổ đông nhỏ?

Bầu dồn phiếu là phương thức mà mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết bằng tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát. Cổ đông có quyền dồn toàn bộ hoặc một phần số phiếu đó cho một hoặc một số ứng cử viên. Lợi ích lớn nhất của cơ chế này là giúp các nhóm cổ đông nhỏ có thể tập trung phiếu bầu để bầu thành công đại diện của mình, đảm bảo sự cân bằng quyền lực trong bộ máy quản trị.

Quy định về tỷ lệ biểu quyết để thông qua Nghị quyết Đại hội cổ đông

Luật Doanh nghiệp quy định rõ về tỷ lệ biểu quyết cần thiết để một nghị quyết được thông qua. Thông thường, các nghị quyết về vấn đề kinh doanh hàng ngày cần được sự tán thành của số cổ đông đại diện cho trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp. Tuy nhiên, đối với các vấn đề đặc biệt quan trọng như sửa đổi điều lệ, tổ chức lại công ty, hoặc bán tài sản lớn, nghị quyết cần được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông dự họp tán thành.

Giải đáp các thắc mắc thường gặp của cổ đông về quyền lợi và bỏ phiếu

Dưới đây là phần giải đáp cho một số câu hỏi mà các cổ đông thường quan tâm, giúp họ tự tin hơn khi tham gia vào các hoạt động của công ty.

Tại sao giá cổ phiếu giảm sau khi chia cổ tức hoặc phát hành thêm?

Nhiều nhà đầu tư thắc mắc về việc giá cổ phiếu giảm sau khi chia cổ tức. Đây là một sự điều chỉnh kỹ thuật cần thiết. Về bản chất, tổng giá trị tài sản của công ty không thay đổi. Khi một phần lợi nhuận được trả cho cổ đông dưới dạng tiền mặt (cổ tức), giá trị vốn hóa của công ty phải giảm một lượng tương ứng, dẫn đến giá cổ phiếu giảm sau khi nhận cổ tức. Tương tự, khi giá cổ phiếu giảm khi phát hành thêm cổ phiếu, đó là do số lượng cổ phiếu lưu hành tăng lên, gây ra hiệu ứng “”pha loãng””.

Làm thế nào để tham gia mua cổ phiếu và thực hiện quyền biểu quyết?

Cách tham gia mua cổ phiếu rất đơn giản. Bạn chỉ cần mở một tài khoản giao dịch chứng khoán tại một công ty chứng khoán uy tín, nạp tiền vào tài khoản và bắt đầu đặt lệnh mua cổ phiếu mình quan tâm. Khi đã trở thành cổ đông, bạn sẽ tự động được nhận thông báo mời họp Đại hội cổ đông và có đầy đủ quyền biểu quyết tương ứng với số cổ phần nắm giữ.

Cổ đông không tham dự họp có thể bỏ phiếu bằng cách nào?

Nếu không thể trực tiếp tham dự, cổ đông có hai cách chính để thực hiện quyền của mình. Thứ nhất là làm giấy ủy quyền cho một người khác tham dự và biểu quyết thay. Thứ hai, và cũng là phương thức hiện đại và tiện lợi nhất, là tham gia cách bỏ phiếu trực tuyến ĐHCĐ thông qua các nền tảng công nghệ như Bvote.

Sự khác biệt giữa cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi biểu quyết là gì?

Cổ phần phổ thông là loại cổ phiếu cơ bản nhất, mỗi cổ phần tương ứng với một phiếu bầu. Trong khi đó, cổ phần ưu đãi biểu quyết là loại cổ phần đặc biệt mang lại cho người sở hữu nhiều phiếu bầu hơn so với cổ phần phổ thông. Loại cổ phần này thường do các cổ đông sáng lập hoặc các nhà đầu tư chiến lược nắm giữ nhằm duy trì quyền kiểm soát đối với các quyết sách quan trọng của công ty.

Việc khuyến khích cổ đông tham gia bỏ phiếu không chỉ là trách nhiệm mà còn là một chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Đây là một trong những cách khuyến khích cổ đông tham gia bỏ phiếu quan trọng nhất. Bằng cách kết hợp giữa việc cải thiện truyền thông, minh bạch thông tin và đặc biệt là ứng dụng các giải pháp công nghệ hiện đại như bỏ phiếu trực tuyến, doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng tỷ lệ tham dự, củng cố niềm tin và tạo ra một môi trường quản trị công khai, hiệu quả và công bằng cho tất cả cổ đông.

Trải nghiệm ngay Bvote, phần mềm tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến toàn diện nhất, để tăng tỷ lệ tham gia và tối ưu hóa công tác quản trị cho doanh nghiệp của bạn. Liên hệ để được tư vấn miễn phí