Phân biệt Đại hội cổ đông thường niên và Đại hội cổ đông bất thường chi tiết nhất 2025

Việc phân biệt Đại hội cổ đông thường niên và Đại hội cổ đông bất thường là kiến thức nền tảng mà bất kỳ nhà đầu tư, cổ đông hay nhà quản trị doanh nghiệp nào cũng cần nắm vững. Cả hai đều là cơ quan quyết định cao nhất của một công ty cổ phần, nơi các quyết sách quan trọng được thông qua. Tuy nhiên, chúng có sự khác biệt rõ rệt về thời gian, thẩm quyền triệu tập và nội dung họp.

Bài viết này sẽ là cẩm nang chi tiết, phân tích sâu sắc các điểm giống và khác nhau giữa hai loại hình đại hội này theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020. Đồng thời, chúng tôi tại Bvote sẽ giới thiệu giải pháp tổ chức Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) hiệu quả, minh bạch và đúng luật nhất hiện nay.

Phân biệt Đại hội cổ đông thường niên và Đại hội cổ đông bất thường (Bảng so sánh chi tiết)

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dễ dàng phân biệt Đại hội cổ đông thường niên và bất thường, chúng tôi đã tổng hợp các tiêu chí so sánh cốt lõi trong bảng dưới đây:

Tiêu chí	Đại hội đồng cổ đông thường niên	Đại hội đồng cổ đông bất thường
Tính chất	Bắt buộc, định kỳ hàng năm.	Không bắt buộc, chỉ diễn ra khi có lý do đặc biệt, cấp bách.
Thời gian tổ chức	Trong vòng 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.	Bất kỳ thời điểm nào khi có căn cứ triệu tập.
Thẩm quyền triệu tập	Chủ yếu do Hội đồng quản trị (HĐQT) triệu tập.	HĐQT, Ban kiểm soát, hoặc cổ đông/nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông trở lên (hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn theo Điều lệ công ty).
Mục đích & Nội dung	Thảo luận và thông qua các vấn đề định kỳ: Báo cáo tài chính năm, báo cáo của HĐQT, Ban kiểm soát, kế hoạch kinh doanh, phương án chia cổ tức, bầu bổ sung thành viên HĐQT/BKS…	Giải quyết các vấn đề phát sinh, cấp bách ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của công ty: Sửa đổi điều lệ, thay đổi cơ cấu tổ chức, quyết định dự án đầu tư lớn, giải thể công ty…
Thời hạn gửi thông báo	Phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách ít nhất 21 ngày trước ngày khai mạc (nếu Điều lệ không quy định thời hạn dài hơn).	Phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách ít nhất 21 ngày trước ngày khai mạc (nếu Điều lệ không quy định thời hạn dài hơn).

Giống nhau

Mặc dù có nhiều điểm khác biệt, cả đại hội cổ đông thường niên và bất thường đều có những điểm chung quan trọng, thể hiện vai trò là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty cổ phần:

• Chủ thể tham gia: Thành phần tham dự đều là các cổ đông có quyền biểu quyết, được ghi tên trong danh sách cổ đông của công ty tại thời điểm chốt danh sách.
• Cơ quan quyết định cao nhất: Mọi quyết định, nghị quyết được thông qua tại hai loại đại hội này đều có giá trị pháp lý cao nhất, ràng buộc đối với tất cả cổ đông và các cơ quan quản lý của công ty.
• Điều kiện tiến hành: Cả hai cuộc họp đều phải tuân thủ các quy định về điều kiện để tổ chức Đại hội đồng cổ đông, đặc biệt là tỷ lệ cổ đông dự họp có quyền biểu quyết theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
• Trình tự, thủ tục: Quy trình cơ bản để tổ chức một cuộc họp, từ việc lập danh sách cổ đông, gửi thông báo mời họp, chuẩn bị tài liệu, thể thức tiến hành họp và biểu quyết đều phải tuân theo quy định chung của pháp luật.

Khác nhau về Thời gian tổ chức

Điểm khác biệt dễ nhận thấy nhất chính là tính định kỳ. Thời gian tổ chức đại hội cổ đông thường niên được pháp luật quy định rất rõ ràng. Cụ thể, cuộc họp phải được tổ chức trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. HĐQT có thể quyết định gia hạn nhưng không được quá 06 tháng.

Ngược lại, đại hội cổ đông bất thường không có một khung thời gian cố định. Nó có thể được triệu tập vào bất kỳ thời điểm nào trong năm khi phát sinh các vấn đề cấp bách, cần sự quyết định ngay lập tức của toàn thể cổ đông để đảm bảo lợi ích của công ty.

Khác nhau về Thẩm quyền và trường hợp triệu tập

Thẩm quyền triệu tập đại hội cổ đông là một điểm khác biệt pháp lý quan trọng. Đối với đại hội cổ đông thường niên, trách nhiệm triệu tập gần như mặc định thuộc về Hội đồng quản trị.

Trong khi đó, đại hội cổ đông bất thường có thể được triệu tập bởi nhiều chủ thể hơn, phản ánh tính chất khẩn cấp và sự cần thiết phải bảo vệ quyền lợi cổ đông. Các chủ thể có quyền yêu cầu và triệu tập bao gồm:

1. Hội đồng quản trị.
2. Ban kiểm soát.
3. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên (hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định).

Khác nhau về Nội dung và Mục đích cuộc họp

Mục đích của hai cuộc họp quyết định đến nội dung chương trình nghị sự.

Nội dung của Đại hội đồng cổ đông thường niên là gì? Cuộc họp này tập trung vào việc tổng kết hoạt động của một năm tài chính đã qua và định hướng cho năm tiếp theo. Các nội dung chính bao gồm:

• Thông qua báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán.
• Báo cáo của HĐQT về quản trị và kết quả hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo của Ban kiểm soát về hoạt động của công ty, HĐQT, Giám đốc.
• Thông qua phương án phân phối lợi nhuận, mức cổ tức.
• Thảo luận và thông qua kế hoạch kinh doanh năm tiếp theo.
• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, Ban kiểm soát (nếu hết nhiệm kỳ hoặc có biến động).

Ngược lại, nội dung của đại hội cổ đông bất thường thường hẹp hơn, chỉ tập trung vào vấn đề cụ thể đã được nêu trong yêu cầu triệu tập. Đó có thể là:

• Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
• Thông qua việc tổ chức lại (chia, tách, sáp nhập) hoặc giải thể công ty.
• Quyết định các dự án đầu tư hoặc giao dịch mua bán tài sản lớn vượt thẩm quyền của HĐQT.
• Miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, Ban kiểm soát khi có vi phạm nghiêm trọng hoặc không còn đủ tín nhiệm.

Khác nhau về Thời hạn gửi thông báo mời họp

Theo Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020, người triệu tập họp đại hội cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc, nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Quy định này áp dụng cho cả họp thường niên và bất thường.

Tuy nhiên, trong thực tế, do tính chất khẩn cấp, việc chuẩn bị cho một cuộc họp bất thường có thể gấp rút hơn. Dù vậy, thời hạn triệu tập Đại hội đồng cổ đông tối thiểu 21 ngày vẫn phải được tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo cổ đông có đủ thời gian chuẩn bị và thực hiện quyền của mình.

Tất tần tật về Đại hội đồng cổ đông thường niên theo Luật Doanh nghiệp 2020

Đại hội đồng cổ đông thường niên là gì?

Đại hội đồng cổ đông thường niên là cuộc họp định kỳ bắt buộc hàng năm của một công ty cổ phần. Đây là sự kiện quan trọng nhất trong năm, nơi Ban lãnh đạo công ty báo cáo, giải trình trước các cổ đông về kết quả hoạt động trong năm tài chính vừa qua và trình bày kế hoạch cho tương lai. Vậy họp đại hội cổ đông thường niên là gì? Đó chính là cơ hội để cổ đông thực hiện quyền giám sát, chất vấn và đưa ra các quyết định chiến lược cho công ty.

Thời gian tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025 là khi nào?

Câu hỏi về Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2025 được tổ chức khi nào được rất nhiều nhà đầu tư quan tâm. Theo quy định tại Khoản 2, Điều 139 của luật doanh nghiệp 2020 đại hội cổ đông, cuộc họp phải diễn ra trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Đối với đa số các doanh nghiệp Việt Nam có năm tài chính kết thúc vào ngày 31/12/2024, thì thời hạn chót để tổ chức đại hội cổ đông thường niên năm 2025 là trước ngày 30/04/2025. Trong trường hợp cần gia hạn, HĐQT có thể quyết định nhưng không được muộn hơn ngày 30/06/2025.

Nội dung họp Đại hội đồng cổ đông thường niên gồm những gì?

Chương trình và nội dung họp đại hội đồng cổ đông thường niên thường xoay quanh các vấn đề cốt lõi sau đây, được quy định tại Luật Doanh nghiệp:

• Thông qua báo cáo tài chính hằng năm.
• Xem xét và xử lý các vi phạm của HĐQT và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông.
• Quyết định mức cổ tức hằng năm cho từng loại cổ phần.
• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát.
• Thông qua báo cáo hoạt động của HĐQT và Ban kiểm soát.
• Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty (nếu có).
• Thông qua kế hoạch phát triển kinh doanh hằng năm.
• Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền.

Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên

Một cuộc họp đại hội cổ đông thường niên được coi là hợp lệ khi đáp ứng đủ điều kiện về số lượng cổ đông tham dự. Cụ thể:

• Triệu tập lần thứ nhất: Phải có số cổ đông dự họp đại diện cho ít nhất 50% tổng số phiếu biểu quyết. Tỷ lệ cụ thể sẽ do Điều lệ công ty quy định.
• Triệu tập lần thứ hai: Nếu lần đầu không đủ điều kiện, cuộc họp lần hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện cho ít nhất 33% tổng số phiếu biểu quyết.
• Triệu tập lần thứ ba: Nếu lần hai vẫn không thành, cuộc họp lần ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

Việc nắm rõ các điều kiện để tổ chức Đại hội đồng cổ đông là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của các nghị quyết được thông qua.

Mọi điều cần biết về Đại hội đồng cổ đông bất thường

Đại hội đồng cổ đông bất thường là gì?

Đại hội cổ đông bất thường là cuộc họp đại hội cổ đông được triệu tập ngoài cuộc họp thường niên để giải quyết những vấn đề phát sinh đột xuất, có ảnh hưởng lớn đến hoạt động, cơ cấu hoặc sự phát triển của công ty cổ phần. Tính chất “bất thường” thể hiện ở việc nó không theo một lịch trình cố định và chỉ diễn ra khi có lý do chính đáng.

Các trường hợp triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường?

Đại hội đồng cổ đông bất thường được triệu tập trong trường hợp nào? Theo Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020, HĐQT phải triệu tập họp đại hội cổ đông bất thường trong các trường hợp sau:

1. Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty.
2. Số lượng thành viên HĐQT, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật.
3. Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên (hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn).
4. Theo yêu cầu của Ban kiểm soát.
5. Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Ai có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường?

Câu trả lời cho câu hỏi “Ai có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường?” phức tạp hơn so với họp thường niên. Các chủ thể có quyền này bao gồm:

• Hội đồng quản trị: Là cơ quan có trách nhiệm chính trong việc triệu tập.
• Ban kiểm soát: Có quyền yêu cầu HĐQT triệu tập. Nếu HĐQT không thực hiện, Ban kiểm soát sẽ thay thế HĐQT để triệu tập họp.
• Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có liên quan: Có quyền yêu cầu HĐQT hoặc Ban kiểm soát triệu tập. Nếu cả hai cơ quan này đều không thực hiện, cổ đông/nhóm cổ đông đó có quyền tự mình đứng ra triệu tập họp.

Quy trình và tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường

Quy trình tổ chức đại hội cổ đông bất thường về cơ bản tương tự như họp thường niên nhưng cần chú trọng đến tính cấp bách và nội dung cụ thể.

1. Gửi yêu cầu (nếu có): Ban kiểm soát hoặc cổ đông gửi yêu cầu triệu tập họp đến HĐQT.
2. Triệu tập họp: HĐQT/Ban kiểm soát/Cổ đông triệu tập họp trong thời hạn luật định.
3. Chuẩn bị tài liệu: Lập danh sách cổ đông, chuẩn bị chương trình nghị sự, tài liệu họp đại hội đồng cổ đông bất thường (tờ trình, dự thảo nghị quyết…).
4. Gửi thông báo: Gửi thông báo mời họp kèm tài liệu liên quan cho cổ đông ít nhất 21 ngày trước khi họp.
5. Tổ chức họp: Tiến hành họp theo đúng trình tự, thảo luận và biểu quyết các vấn đề.
6. Lập biên bản và ban hành Nghị quyết: Ghi chép đầy đủ diễn biến, kết quả biểu quyết và ban hành Nghị quyết đại hội cổ đông .

Giải pháp tổ chức Đại hội đồng cổ đông hiệu quả, minh bạch và đúng luật

Dù là tổ chức đại hội cổ đông thường niên hay bất thường, việc đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, minh bạch và thu hút tỷ lệ tham dự cao luôn là một thách thức lớn.

Những khó khăn thường gặp khi tổ chức Đại hội cổ đông theo phương thức truyền thống

Phương pháp tổ chức họp trực tiếp truyền thống bộc lộ nhiều hạn chế trong bối cảnh hiện đại:

• Chi phí tốn kém: Chi phí thuê địa điểm, in ấn tài liệu, hậu cần, đi lại cho cổ đông ở xa là rất lớn.
• Tỷ lệ tham dự thấp: Cổ đông ở xa, bận công việc hoặc sở hữu ít cổ phần thường ngại tham dự, ảnh hưởng đến tỷ lệ túc số và tính đại diện của cuộc họp.
• Kiểm phiếu thủ công, phức tạp: Quá trình kiểm phiếu bằng tay tốn nhiều thời gian, nhân lực và dễ xảy ra sai sót, thậm chí là tranh chấp.
• Khó khăn trong việc thực hiện quyền cổ đông: Quyền cổ đông trong đại hội như phát biểu, chất vấn, biểu quyết bị hạn chế do giới hạn về thời gian và không gian.

Bvote – Nền tảng tổ chức Đại hội đồng cổ đông toàn diện

Thấu hiểu những nỗi đau đó, Công ty Cổ phần Bvote Việt Nam (Bvote) đã tiên phong phát triển giải pháp tổ chức đại hội cổ đông  toàn diện, ứng dụng công nghệ Blockchain để giải quyết triệt để các vấn đề của phương thức truyền thống.

Với kinh nghiệm dày dặn và nền tảng công nghệ vững chắc, Bvote cung cấp một hệ sinh thái hoàn chỉnh:

• Định danh cổ đông trực tuyến (e-KYC): Đảm bảo chỉ những cổ đông hợp lệ mới có thể tham gia, bảo mật tuyệt đối.
• Phát sóng trực tuyến (Livestream): Cổ đông có thể theo dõi toàn bộ diễn biến cuộc họp từ bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị.
• Biểu quyết điện tử (e-Voting): Thực hiện quyền biểu quyết nhanh chóng, thuận tiện và an toàn.
• Minh bạch tuyệt đối với Blockchain: Mọi phiếu bầu được ghi nhận trên chuỗi khối, không thể sửa đổi hay can thiệp, đảm bảo kết quả trung thực 100%.
• Tự động hóa báo cáo: Hệ thống tự động tổng hợp kết quả và xuất biên bản, nghị quyết ngay sau khi kết thúc biểu quyết, tiết kiệm thời gian và loại bỏ sai sót.

Trải nghiệm thực tế và lợi ích vượt trội khi sử dụng Bvote

Tại Công ty Cổ phần Bvote Việt Nam, chúng tôi tự hào đã đồng hành và mang lại thành công cho các kỳ Đại hội của nhiều doanh nghiệp niêm yết hàng đầu như CTCP Fecon (FCN), Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Petrolimex (PGI), CTCP Tasco (HUT), CTCP Bamboo Capital (BCG),…

Việc áp dụng nền tảng Bvote mang lại những lợi ích không thể phủ nhận:

• Tiết kiệm đến 80% chi phí so với tổ chức họp truyền thống.
• Tăng tỷ lệ tham dự của cổ đông lên mức cao kỷ lục, đảm bảo tính hợp lệ của cuộc họp.
• Nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt nhà đầu tư về tính minh bạch và quản trị hiện đại.
• Đảm bảo tuân thủ 100% các quy định pháp luật về tổ chức đại hội cổ đông.

Việc phân biệt Đại hội cổ đông thường niên và đại hội cổ đông bất thường giúp doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp cho các cổ đông. Dù là họp thường niên theo lịch trình hay triệu tập một cuộc họp bất thường để giải quyết vấn đề cấp bách, việc áp dụng công nghệ như phần mềm Bvote sẽ giúp quy trình được tổ chức chuyên nghiệp, minh bạch, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tỷ lệ tham dự cao, góp phần vào sự thành công của mỗi kỳ đại hội.

Trải nghiệm ngay giải pháp tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến Bvote để nâng tầm quản trị doanh nghiệp của bạn. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết