Tính dịch vụ của Bvote trong Đại hội cổ đông trực tuyến
Đại hội cổ đông là sự kiện vô cùng quan trọng của doanh nghiệp, nơi cổ đông tham gia thảo luận, biểu quyết các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty. Để tổ chức thành công một kỳ Đại hội cổ đông, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các khâu, đặc biệt là khâu chuẩn bị giấy tờ, kết xuất và thông cáo. Những khó khăn thường gặp của doanh nghiệp đó là chuẩn bị lượng lớn giấy tờ song cần đảm bảo về tính chính xác và đầy đủ của giấy tờ. Lưu trữ, bảo quản hay cập nhật thông tin cũng gây khó khăn không nhỏ cho doanh nghiệp. Và Bvote Việt Nam chính là lựa chọn tối ưu giúp hỗ trợ về thủ tục, pháp lý và kỹ thuật.
- Phần mềm bỏ phiếu điện tử Bvote với link bảo mật, Domain riêng từng Đại hội và Hệ thống đăng nhập qua OTP.
- Nhân sự hỗ trợ trực tiếp/từ xa theo yêu cầu của doanh nghiệp và tư vấn các thủ tục tổ chức, pháp lý.
- Hệ thống thiết bị livestream chuyên nghiệp gồm nhân sự, băng thông và phần mềm.
Tính giải pháp của Bvote trong Đại hội cổ đông trực tuyến
Đại hội cổ đông truyền thống là hình thức tổ chức Đại hội cổ đông phổ biến từ lâu, tuy nhiên, hình thức này đang dần lộ ra những hạn chế, đặc biệt là về chi phí. Để tổ chức một kỳ Đại hội cổ đông, doanh nghiệp cần chi trả cho các nội dung như: chi phí thuê địa điểm, chi phí in ấn tài liệu, chi phí ăn uống và lưu trú cho cổ đông, chi phí nhân sự. Ngoài ra, còn có các chi phí khác như chi phí quảng cáo, chi phí trang thiết bị.
Để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, việc áp dụng hình thức tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến luôn là lựa chọn hàng đầu. Thông qua hệ thống phần mềm chuyên dụng, cổ đông có thể tham dự và tương tác với ban lãnh đạo từ xa mà không cần đến địa điểm tổ chức trực tiếp. Hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê địa điểm, in ấn tài liệu, lưu trú và ăn uống cho cổ đông.
Lưu ý khi lựa chọn hình thức tổ chức Đại hội cổ đông
Lựa chọn hình thức tổ chức Đại hội cổ đông phù hợp là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu quả và chi phí của hoạt động này. Dưới đây là một số lưu ý doanh nghiệp cần quan tâm khi lựa chọn hình thức tổ chức Đại hội cổ đông.
- Căn cứ vào quy mô, tính chất, điều kiện để lựa chọn hình thức tổ chức Đại hội cổ đông phù hợp: trực tiếp, trực tuyến hay hỗn hợp. Với phương thức họp Đại hội cổ đông trực tuyến, có những lưu ý cần đặc biệt quan tâm: Tại đây
- Cần lập kế hoạch chi tiết và dự trù kinh phí cho việc tổ chức Đại hội cổ đông.
- Cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín và có kinh nghiệm trong tổ chức Đại hội cổ đông.
Đặc biệt lưu ý khi tổ chức Đại hội cổ đông
