Mẫu Chương Trình Họp Đại Hội Cổ Đông Chi Tiết, Tránh Rủi Ro Pháp Lý mới nhất

Việc xây dựng một mẫu chương trình họp đại hội cổ đông chi tiết và tuân thủ đúng pháp luật là yếu tố sống còn, quyết định sự thành công và tính hợp pháp của một trong những sự kiện quan trọng nhất trong năm của mọi công ty cổ phần. Một chương trình sơ sài, thiếu chuyên nghiệp không chỉ làm giảm hiệu quả cuộc họp mà còn tiềm ẩn vô số rủi ro pháp lý, có thể dẫn đến việc các nghị quyết quan trọng bị vô hiệu.

Thấu hiểu những khó khăn và áp lực mà doanh nghiệp phải đối mặt, bài viết này sẽ cung cấp một quy trình tổ chức chuyên nghiệp, kèm theo các mẫu tài liệu sẵn có để tải về. Đặc biệt, chúng tôi sẽ giới thiệu Bvote – giải pháp công nghệ toàn diện giúp tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quá trình, đảm bảo tính minh bạch, an toàn và hiệu quả cho kỳ Đại hội cổ đông (ĐHCĐ) của bạn.

Tải ngay Mẫu chương trình họp Đại hội cổ đông chi tiết (Thường niên & Bất thường)

Để đơn giản hóa công tác chuẩn bị cho doanh nghiệp, Bvote đã biên soạn bộ tài liệu mẫu chi tiết, bám sát các quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020. Quý doanh nghiệp có thể tải về và tùy chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

Mẫu chương trình họp Đại hội đồng cổ đông thường niên đầy đủ nhất

Đại hội cổ đông thường niên là sự kiện bắt buộc, nơi các quyết định chiến lược cho năm tài chính tiếp theo được thông qua. Một chương trình chi tiết sẽ đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nội dung quan trọng nào.

CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM [NĂM] CÔNG TY CỔ PHẦN [TÊN CÔNG TY]

• Thời gian: [Giờ], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
• Địa điểm: [Địa điểm tổ chức]
• (Hình thức họp: Trực tiếp / Trực tuyến / Kết hợp)

Thời gian	Nội dung chi tiết	Người trình bày/Điều hành
PHẦN 1: THỦ TỤC KHAI MẠC (Dự kiến: [Số] phút)
[Giờ] – [Giờ]	Đón tiếp cổ đông, kiểm tra tư cách cổ đông và phát tài liệu.	Ban Tổ chức (BTC)
[Giờ] – [Giờ]	Ổn định tổ chức. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.	Chủ tọa
[Giờ] – [Giờ]	Báo cáo kết quả kiểm tra tư cách cổ đông tham dự Đại hội.	Trưởng Ban kiểm tra tư cách cổ đông
[Giờ] – [Giờ]	Chủ tọa tuyên bố Đại hội đủ điều kiện tiến hành.	Chủ tọa
[Giờ] – [Giờ]	Thông qua Quy chế làm việc, Chương trình Đại hội.	Chủ tọa
[Giờ] – [Giờ]	Bầu Đoàn Chủ tọa, Ban Thư ký và Ban Kiểm phiếu.	Chủ tọa
PHẦN 2: BÁO CÁO VÀ TỜ TRÌNH (Dự kiến: [Số] phút)
[Giờ] – [Giờ]	Báo cáo của Hội đồng quản trị (HĐQT) về hoạt động năm [Năm trước] và kế hoạch năm [Năm].	Chủ tịch HĐQT
[Giờ] – [Giờ]	Báo cáo của Ban Giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh năm [Năm trước] và phương hướng năm [Năm].	Tổng Giám đốc
[Giờ] – [Giờ]	Báo cáo của Ban kiểm soát (BKS) về hoạt động của HĐQT, Ban Giám đốc.	Trưởng BKS
[Giờ] – [Giờ]	Tờ trình thông qua Báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm [Năm trước].	Kế toán trưởng/Giám đốc Tài chính
[Giờ] – [Giờ]	Tờ trình về phương án phân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ và chia cổ tức năm [Năm trước].	Chủ tịch HĐQT
[Giờ] – [Giờ]	Tờ trình về việc lựa chọn công ty kiểm toán độc lập cho năm tài chính [Năm].	Trưởng BKS
[Giờ] – [Giờ]	Tờ trình về mức thù lao cho HĐQT và BKS năm [Năm].	Chủ tịch HĐQT
[Giờ] – [Giờ]	(Các tờ trình khác theo thẩm quyền của Đại hội cổ đông và Điều lệ công ty)
PHẦN 3: THẢO LUẬN VÀ BIỂU QUYẾT (Dự kiến: [Số] phút)
[Giờ] – [Giờ]	Cổ đông thảo luận về các báo cáo và tờ trình.	Đoàn Chủ tọa điều hành
[Giờ] – [Giờ]	Đoàn Chủ tọa giải đáp các thắc mắc, kiến nghị của cổ đông.	Đoàn Chủ tọa
[Giờ] – [Giờ]	Ban Kiểm phiếu phổ biến quy chế biểu quyết.	Trưởng Ban Kiểm phiếu
[Giờ] – [Giờ]	Tiến hành biểu quyết các nội dung trong chương trình.	Ban Kiểm phiếu
PHẦN 4: TỔNG KẾT VÀ BẾ MẠC (Dự kiến: [Số] phút)
[Giờ] – [Giờ]	Ban Kiểm phiếu làm việc và công bố kết quả biểu quyết.	Trưởng Ban Kiểm phiếu
[Giờ] – [Giờ]	Ban Thư ký trình bày dự thảo Biên bản và Nghị quyết Đại hội.	Trưởng Ban Thư ký
[Giờ] – [Giờ]	Đại hội cổ đông biểu quyết thông qua toàn văn Biên bản và Nghị quyết.	Chủ tọa
[Giờ] – [Giờ]	Chủ tọa phát biểu bế mạc Đại hội.	Chủ tọa
[Giờ] – [Giờ]	Kết thúc Đại hội.

Mẫu chương trình họp Đại hội đồng cổ đông bất thường

Chương trình họp đại hội đồng cổ đông bất thường thường được triệu tập để giải quyết các vấn đề cấp bách, không thể chờ đến kỳ họp thường niên. Do đó, nội dung chương trình sẽ tập trung trực tiếp vào các vấn đề cần quyết định.

CHƯƠNG TRÌNH HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BẤT THƯỜNG NĂM [NĂM] CÔNG TY CỔ PHẦN [TÊN CÔNG TY]

• Thời gian: [Giờ], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
• Địa điểm: [Địa điểm tổ chức]

Thời gian	Nội dung chi tiết	Người trình bày/Điều hành
PHẦN 1: THỦ TỤC KHAI MẠC
[Giờ] – [Giờ]	Đón tiếp, kiểm tra tư cách cổ đông.	BTC
[Giờ] – [Giờ]	Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.	Chủ tọa
[Giờ] – [Giờ]	Báo cáo kết quả kiểm tra tư cách cổ đông, tuyên bố đủ điều kiện tiến hành.	Trưởng Ban kiểm tra tư cách cổ đông
[Giờ] – [Giờ]	Thông qua Chương trình họp, Quy chế làm việc.	Chủ tọa
[Giờ] – [Giờ]	Bầu Đoàn Chủ tọa, Ban Thư ký, Ban Kiểm phiếu.	Chủ tọa
PHẦN 2: NỘI DUNG CHÍNH
[Giờ] – [Giờ]	Tờ trình về việc [Nội dung 1 – Ví dụ: Thông qua phương án phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn điều lệ].	Chủ tịch HĐQT
[Giờ] – [Giờ]	Tờ trình về việc [Nội dung 2 – Ví dụ: Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty].	Chủ tịch HĐQT
[Giờ] – [Giờ]	Tờ trình về việc [Nội dung 3 – Ví dụ: Bầu bổ sung/thay thế thành viên HĐQT/BKS].	Chủ tịch HĐQT
PHẦN 3: THẢO LUẬN, BIỂU QUYẾT VÀ BẾ MẠC
[Giờ] – [Giờ]	Cổ đông thảo luận về các Tờ trình.	Đoàn Chủ tọa điều hành
[Giờ] – [Giờ]	Đoàn Chủ tọa giải đáp thắc mắc.	Đoàn Chủ tọa
[Giờ] – [Giờ]	Biểu quyết các nội dung đã trình.	Ban Kiểm phiếu
[Giờ] – [Giờ]	Công bố kết quả kiểm phiếu.	Trưởng Ban Kiểm phiếu
[Giờ] – [Giờ]	Thông qua Biên bản và Nghị quyết Đại hội.	Chủ tọa
[Giờ] – [Giờ]	Bế mạc Đại hội.	Chủ tọa

Lời dẫn chương trình Đại hội đồng cổ đông chuyên nghiệp, trang trọng

Lời dẫn chương trình đại hội cổ đông đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không khí trang trọng, chuyên nghiệp và dẫn dắt cuộc họp đi đúng hướng. Người điều hành (Chủ tọa) cần có một kịch bản chi tiết.

• Khai mạc: “Kính thưa Quý vị cổ đông, Quý vị đại biểu, khách quý. Thay mặt HĐQT Công ty Cổ phần [Tên công ty], tôi xin nhiệt liệt chào mừng sự hiện diện của toàn thể Quý vị tại phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm [Năm] ngày hôm nay. Sự có mặt của Quý vị là yếu tố quyết định cho sự thành công của Đại hội và thể hiện sự quan tâm sâu sắc đến sự phát triển của công ty chúng ta.”
• Báo cáo tư cách cổ đông: “Kính thưa Đại hội, theo báo cáo từ Ban kiểm tra tư cách cổ đông, tính đến [Giờ], tổng số cổ đông và người được ủy quyền tham dự là [Số] người, đại diện cho [Số] cổ phần, chiếm tỷ lệ [Tỷ lệ]% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết. Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty, cuộc họp của chúng ta đã đủ điều kiện tiến hành. Thay mặt Đoàn Chủ tọa, tôi xin tuyên bố khai mạc Đại hội đồng cổ đông thường niên năm [Năm].”
• Chuyển tiếp giữa các phần: “Tiếp theo chương trình, xin trân trọng kính mời ông/bà [Tên], [Chức vụ] sẽ trình bày trước Đại hội Báo cáo của HĐQT về hoạt động trong năm vừa qua và định hướng chiến lược cho năm tới. Xin trân trọng kính mời ông/bà.”
• Bế mạc: “Kính thưa Quý vị cổ đông, sau một buổi làm việc khẩn trương, nghiêm túc và đầy trách nhiệm, Đại hội đồng cổ đông thường niên năm [Năm] của chúng ta đã hoàn thành toàn bộ chương trình nghị sự đề ra… Thay mặt HĐQT và Ban điều hành, tôi xin chân thành cảm ơn sự đóng góp quý báu của Quý vị. Xin tuyên bố bế mạc Đại hội. Kính chúc Quý vị sức khỏe, thành công và hạnh phúc.”

Tại sao chương trình họp ĐHCĐ chi tiết lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Một mẫu chương trình cuộc họp được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ là một danh sách các công việc cần làm. Nó là xương sống của toàn bộ sự kiện, là công cụ đảm bảo tính pháp lý, hiệu quả và minh bạch, đồng thời thể hiện năng lực quản trị doanh nghiệp của công ty.

Họp Đại hội đồng cổ đông là gì? Phân biệt Đại hội cổ đông thường niên và bất thường

Họp đại hội cổ đông là gì? Đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Cuộc họp đại hội cổ đông là nơi các cổ đông thực hiện quyền của mình để quyết định những vấn đề quan trọng nhất của công ty.

• Đại hội đồng cổ đông thường niên: Diễn ra mỗi năm một lần. Luật Doanh nghiệp quy định phải họp trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. HĐQT có thể gia hạn nhưng không quá 06 tháng. Nội dung họp đại hội cổ đông thường niên thường xoay quanh việc đánh giá kết quả kinh doanh năm cũ, kế hoạch cho năm mới, báo cáo tài chính, cổ tức, và các vấn đề thuộc thẩm quyền.
• Đại hội đồng cổ đông bất thường: Được triệu tập khi có những vấn đề cấp bách cần sự chấp thuận của cổ đông mà không thể đợi đến kỳ họp thường niên. Các trường hợp triệu tập họp bất thường được quy định trong Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty, ví dụ như HĐQT xét thấy cần thiết vì lợi ích công ty, số thành viên HĐQT/BKS bị giảm quá một phần ba, hoặc theo yêu cầu của cổ đông/nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông trở lên.

Những rủi ro pháp lý doanh nghiệp thường gặp khi tổ chức đại hội cổ đông sai quy cách

Việc tổ chức đại hội cổ đông không đúng trình tự, thủ tục có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Tại Bvote, với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy các rủi ro phổ biến bao gồm:

• Cuộc họp bị tuyên bố không hợp lệ: Nếu vi phạm về thủ tục triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, chẳng hạn như gửi thông báo mời họp không đúng thời hạn, không đủ nội dung, hoặc tỷ lệ cổ đông tham dự không đạt điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông.
• Nghị quyết bị vô hiệu: Các quyết định, nghị quyết được thông qua trong một cuộc họp không hợp lệ có thể bị tòa án hoặc trọng tài tuyên vô hiệu theo yêu cầu của cổ đông. Điều này gây đình trệ hoạt động kinh doanh và tổn thất tài chính.
• Phát sinh tranh chấp nội bộ: Sự thiếu minh bạch trong khâu tổ chức, kiểm phiếu và công bố kết quả có thể làm nảy sinh nghi ngờ, dẫn đến tranh chấp giữa các nhóm cổ đông và ban lãnh đạo.
• Xử phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực chứng khoán và quản trị công ty.
• Ảnh hưởng đến uy tín: Một kỳ đại hội cổ đông tổ chức thiếu chuyên nghiệp sẽ làm giảm niềm tin của cổ đông và nhà đầu tư vào năng lực quản trị của ban lãnh đạo.

Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020 quy định gì về chương trình họp đại hội cổ đông ?

Luật Doanh nghiệp 2020 là văn bản pháp lý quan trọng nhất quy định về việc tổ chức đại hội cổ đông . Cụ thể, Điều 142 quy định người triệu tập họp phải chuẩn bị danh sách cổ đông đủ điều kiện tham dự, cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan.

Quan trọng nhất, Điều 143 quy định về chương trình và nội dung họp đại hội cổ đông . Theo đó:

1. Người triệu tập họp phải lập chương trình họp.
2. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền kiến nghị vấn đề đưa vào chương trình họp. Kiến nghị phải bằng văn bản và gửi đến công ty chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày khai mạc.
3. Người triệu tập họp có quyền từ chối kiến nghị nếu kiến nghị được gửi đến không đúng thời hạn, không đủ nội dung, hoặc nội dung không thuộc thẩm quyền quyết định của đại hội cổ đông .

Chương trình họp phải được gửi kèm trong thông báo mời họp đến tất cả các cổ đông. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo cổ đông có đủ thời gian nghiên cứu và chuẩn bị ý kiến.

Quy trình 4 bước tổ chức Đại hội đồng cổ đông chuyên nghiệp, đúng luật

Để đảm bảo một kỳ đại hội cổ đông diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ. Dưới đây là quy trình họp đại hội đồng cổ đông gồm 4 bước mà Bvote khuyến nghị.

Bước 1: Công tác chuẩn bị trước khi diễn ra cuộc họp

Đây là giai đoạn nền tảng, quyết định phần lớn sự thành công của Đại hội.

• Chốt danh sách cổ đông: Lập và chốt danh sách cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết.
• Xác định thời gian, địa điểm: Lựa chọn thời gian họp Đại hội đồng cổ đông và địa điểm phù hợp, thuận tiện cho đa số cổ đông.
• Dự thảo bộ tài liệu: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần chuẩn bị cho Đại hội đồng cổ đông, bao gồm:
  • Dự thảo chương trình họp chi tiết.
  • Các báo cáo của HĐQT, BKS, Ban Giám đốc.
  • Tờ trình Đại hội đồng cổ đông cho từng nội dung.
  • Dự thảo Mẫu nghị quyết Đại hội đồng cổ đông.
  • Dự thảo Quy chế làm việc, Quy chế biểu quyết.
  • Giấy ủy quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông.
• Thành lập các ban chuyên trách: Cử nhân sự cho Ban Tổ chức, Ban kiểm tra tư cách cổ đông, Chủ tọa, thư ký Đại hội đồng cổ đông, và Ban kiểm phiếu.

Bước 2: Triệu tập và gửi thông báo mời họp đến các cổ đông

Thủ tục triệu tập phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật.

• Thời hạn gửi thông báo: Thông báo mời họp phải được gửi ít nhất 21 ngày trước ngày khai mạc (nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn).
• Phương thức gửi: Gửi bằng phương thức bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông.
• Nội dung thông báo: Phải có tên, trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông; thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.
• Tài liệu đính kèm: Gửi kèm chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và mẫu phiếu biểu quyết.

Bước 3: Chi tiết các nội dung và diễn biến trong cuộc họp đại hội cổ đông

Đây là bước thực thi, nơi trình tự tổ chức cuộc họp diễn ra.

1. Đăng ký và kiểm tra tư cách cổ đông: Ban kiểm tra tư cách cổ đông đối chiếu thông tin, xác nhận tư cách hợp lệ của cổ đông và người được ủy quyền.
2. Khai mạc: Chủ tọa tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và báo cáo về tỷ lệ tham dự. Khi đủ điều kiện, Chủ tọa tuyên bố khai mạc.
3. Thông qua chương trình và quy chế: Chủ tọa trình bày chương trình và các quy chế để Đại hội biểu quyết thông qua.
4. Trình bày báo cáo, tờ trình: Lãnh đạo công ty lần lượt trình bày các nội dung đã chuẩn bị.
5. Thảo luận: Cổ đông đặt câu hỏi, đóng góp ý kiến. Đoàn Chủ tọa có trách nhiệm giải đáp các thắc mắc một cách thỏa đáng.
6. Biểu quyết: Ban kiểm phiếu hướng dẫn và tiến hành biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông đối với từng vấn đề. Đây là khâu cực kỳ quan trọng, cần đảm bảo tính chính xác và minh bạch tuyệt đối.
7. Kiểm phiếu và công bố kết quả: Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu, lập biên bản và công bố kết quả ngay tại Đại hội.
8. Thông qua biên bản, nghị quyết: Ban thư ký trình bày dự thảo biên bản và nghị quyết. Đại hội biểu quyết thông qua toàn văn các văn kiện này.
9. Bế mạc: Chủ tọa tổng kết, phát biểu và tuyên bố bế mạc.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục pháp lý sau khi kết thúc cuộc họp

Công việc không dừng lại khi cuộc họp kết thúc.

• Hoàn thiện và ký văn bản: Biên bản họp phải được Chủ tọa và Thư ký ký. Nghị quyết phải được thông qua và lưu trữ cẩn thận.
• Gửi Nghị quyết, Biên bản: Gửi đến tất cả các cổ đông (kể cả cổ đông không tham dự) trong vòng 15 ngày kể từ ngày bế mạc.
• Công bố thông tin: Đối với các công ty đại chúng, phải thực hiện công bố thông tin bất thường về kết quả họp theo quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh (nếu có): Nếu Đại hội thông qua các nội dung làm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (tăng vốn điều lệ, thay đổi người đại diện pháp luật,…), công ty phải tiến hành thủ tục cập nhật với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bvote – Giải pháp toàn diện giúp tổ chức đại hội cổ đông thành công, tránh rủi ro pháp lý

Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình tổ chức Đại hội đồng cổ đông theo Luật Doanh nghiệp 2020 là một xu thế tất yếu. Công ty Cổ phần Bvote Việt Nam (Bvote) tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến và kết hợp, giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các thách thức truyền thống.

Giới thiệu Bvote – Phần mềm tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông chuyên nghiệp

Bvote là một nền tảng tổ chức đại hội cổ đông chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ chuỗi khối (Blockchain) để mang lại một giải pháp họp đại hội cổ đông an toàn, minh bạch và hiệu quả. Chúng tôi đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp niêm yết hàng đầu Việt Nam như CTCP Fecon (FCN), Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Petrolimex (PGI), CTCP Tasco (HUT), và CTCP Bamboo Capital (BCG).

Các tính năng ưu việt của Bvote giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình họp

Nền tảng của Bvote được thiết kế để giải quyết từng khâu trong quy trình tổ chức, giúp doanh nghiệp cách tránh rủi ro pháp lý khi họp Đại hội đồng cổ đông.

• Check-in và định danh cổ đông trực tuyến (e-KYC): Cổ đông có thể xác thực danh tính và check-in từ xa một cách nhanh chóng, an toàn, loại bỏ hàng giờ chờ đợi và sai sót trong khâu kiểm tra tư cách thủ công.
• Phát sóng trực tuyến (Livestream): Toàn bộ diễn biến cuộc họp được phát trực tiếp trên nền tảng, cho phép cổ đông ở bất kỳ đâu cũng có thể theo dõi.
• Biểu quyết và bỏ phiếu điện tử (e-Voting): Cổ đông thực hiện quyền biểu quyết của mình ngay trên thiết bị di động hoặc máy tính. Hệ thống tự động ghi nhận và mã hóa phiếu bầu.
• Hỏi đáp trực tuyến: Cổ đông có thể gửi câu hỏi trực tiếp đến Đoàn Chủ tọa thông qua nền tảng, đảm bảo mọi ý kiến đều được ghi nhận.
• Tự động hóa báo cáo và biên bản: Kết quả biểu quyết được tổng hợp và xuất ra báo cáo, dự thảo Mẫu biên bản họp Đại hội đồng cổ đông mới nhất và nghị quyết ngay lập tức, giảm thiểu tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian.

Bvote đảm bảo tính pháp lý và minh bạch cho cuộc họp đại hội cổ đông như thế nào?

Yếu tố cốt lõi làm nên sự khác biệt của Bvote chính là công nghệ Blockchain.

• Minh bạch tuyệt đối: Mọi phiếu bầu của cổ đông có quyền biểu quyết sau khi được ghi nhận sẽ được mã hóa và lưu trữ trên chuỗi khối. Dữ liệu này là bất biến, không thể bị sửa đổi hay can thiệp bởi bất kỳ cá nhân, tổ chức nào, kể cả Bvote.
• Bảo mật tối đa: Hệ thống định danh đa lớp và mã hóa đầu cuối đảm bảo chỉ có cổ đông hợp lệ mới có thể truy cập và thực hiện quyền của mình.
• Tuân thủ pháp luật: Nền tảng Bvote được xây dựng để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp quy liên quan về việc họp trực tuyến, đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ cuộc họp và các nghị quyết được thông qua.
• Kiểm toán độc lập: Dữ liệu trên Blockchain cho phép các bên liên quan (cổ đông, ban kiểm soát, đơn vị kiểm toán) có thể kiểm tra và xác thực kết quả một cách công khai, độc lập.

Với Bvote, doanh nghiệp không chỉ có một công cụ tổ chức họp, mà còn có một hệ thống đảm bảo tính toàn vẹn và minh bạch, củng cố niềm tin vững chắc nơi cổ đông.

Bộ tài liệu cần thiết cho một kỳ Đại hội đồng cổ đông thành công

Để hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp, chúng tôi cung cấp các mẫu tài liệu cốt lõi, được soạn thảo dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Mẫu Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông mới nhất

Biên bản họp là văn kiện pháp lý ghi nhận toàn bộ diễn biến, các ý kiến phát biểu và kết quả biểu quyết tại Đại hội. Một biên bản đầy đủ, chính xác là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất của cuộc họp.

[Tải về Mẫu biên bản họp Đại hội đồng cổ đông chi tiết tại đây]

Mẫu Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông

Nghị quyết là văn bản pháp lý ghi nhận các quyết định đã được đại hội cổ đông thông qua. Mẫu quyết định của Đại hội đồng cổ đông này cần được soạn thảo rõ ràng, chính xác, không gây nhầm lẫn để làm cơ sở cho việc triển khai thực hiện.

[Tải về Mẫu Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông chuẩn tại đây]

Mẫu Tờ trình và các tài liệu báo cáo liên quan

Mỗi nội dung trình Đại hội thông qua đều cần có một Tờ trình riêng. Tờ trình cần nêu rõ sự cần thiết, nội dung chính, cơ sở pháp lý và đề xuất cụ thể để đại hội cổ đông xem xét, quyết định.

Việc xây dựng một chương trình họp đại hội cổ đông nhiệm kỳ hay thường niên một cách chi tiết, đúng luật không chỉ là nghĩa vụ mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Các mẫu chương trình họp đại hội đồng cổ đông chi tiết và quy trình được cung cấp trong bài viết là công cụ hữu ích để doanh nghiệp bắt đầu. Để nâng cao hiệu quả và đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối trong bối cảnh chuyển đổi số, việc ứng dụng

chuyên nghiệp như Bvote là một lựa chọn chiến lược, giúp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu rủi ro và gia tăng niềm tin cho cổ đông.

Trải nghiệm ngay giải pháp tổ chức Đại hội đồng cổ đông Bvote để đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết