Trong thời đại công nghệ 4.0 ngày nay, việc tổ chức trao đổi, liên hệ giữa các cá nhân, doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với sự hỗ trợ của phần mềm họp online. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp phục vụ công việc hoàn hảo, hãy theo dõi bài viết về Top 5 các công cụ họp trực tuyến hiệu quả nhất hiện nay của BVOTE Việt Nam nhé.
BVOTE
BVOTE nhanh chóng trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong thời gian gần đây nhờ những tính năng ưu việt sau:
Ứng dụng công nghệ Blockchain
BVOTE là phần mềm họp trực tuyến đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain, tạo ra bước khởi đầu mới cho cuộc cách mạng về bảo mật thông tin. Với công nghệ này, một khi thông tin đã được ghi nhận vào hệ thống thì không thể sửa chữa, từ đó, giúp đảm bảo minh bạch và bảo mật thông tin tuyệt đối.
Kết nối đơn giản, dễ dàng
Mỗi gói ứng dụng của BVOTE hiện tại cho phép người dùng tổ chức cuộc họp với quy mô lớn lên tới hơn 50.000 thành viên tham gia cùng lúc. Dù bạn đang ở ở bất kỳ đâu, việc kết nối và tham gia cuộc họp qua ứng dụng đều trở nên vô cùng đơn giản và dễ dàng.
Dịch vụ trọn gói
Mong muốn mang tới cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất, BVOTE không chỉ là một công cụ họp trực tuyến thông thường mà còn xây dựng dịch vụ trọn gói, hỗ trợ khách hàng trong những công tác như:
- Kê khai, kê xuất.
- Công bố thông tin sau Đại hội cổ đông lên Ủy ban chứng khoán nhà nước.
Google Meet
Google Meet là một phần mềm họp trực tuyến liên lạc bằng video được sáng lập bởi Google.
Ưu điểm
- Chất lượng hình ảnh tốt, rõ nét.
- Chia sẻ màn hình với chất lượng video và âm thanh khá ổn định, mượt mà.
- Hỗ trợ tạo link phòng họp trực tuyến nhanh chóng, chỉ trong tích tắc
- Có thể sử dụng chức năng “Record” để lưu trữ video họp
Nhược điểm
- Google Meet giới hạn số người tham gia họp trong một phòng tối đa là 250 người. Ứng dụng chỉ phù hợp với các lớp học online hoặc cuộc họp online giữa các team trong công ty chứ không phục vụ cho những cuộc họp có quy mô nhân sự lớn.
- Thường xuyên xảy ra tình trạng bị out khi sử dụng phần mềm trên điện thoại thường xảy ra tình trạng “bị out”.
Zoom Cloud Meeting
Zoom Cloud Meeting là một trong các công cụ họp trực tuyến được mọi người trên thế giới biết đến và sử dụng rộng rãi. Số lượng người dùng Zoom trên điện thoại lên tới gần 100 triệu người.
Ưu điểm
- Đăng ký tạo phòng và tham gia họp đơn giản, nhanh chóng
- Hỗ trợ tạo phòng sẵn và hẹn giờ trước
- Có chức năng “Record” giúp ghi hình toàn bộ cuộc họp, dễ dàng lưu trữ trong máy thuận tiện cho viết báo cáo hoặc muốn xem lại nội dung của cuộc họp online
Nhược điểm
- Gói miễn phí của Zoom chỉ cho phép tối đa 100 người dùng tham gia vào một cuộc gọi video
- Giới hạn thời gian họp chỉ trong 40 phút. Sau 40 phút có thể yêu cầu trả phí hoặc tạo một phòng họp trực tuyến mới
- Chất lượng hình ảnh, âm thanh của Zoom không quá tốt và ổn định
- Tính năng trò chuyện thường xuyên bị ẩn trong quá trình tổ chức họp
Microsoft Teams
Microsoft Teams hỗ trợ các tính năng như: Trò chuyện cùng team, video call, chia sẻ các tệp có dung lượng lớn,..
Ưu điểm
- Giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng
- Dễ dàng họp online ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào chỉ cần có kết nối Internet
- Có thể kết hợp các tính năng của các ứng dụng khác nằm trong gói Office 365 như Word, Excel,…
Nhược điểm
- Giới hạn số kênh nhóm, chỉ hỗ trợ tối đa 100 kênh/nhóm.
- Cần sắp xếp các tệp tài liệu gọn gàng
- Cài đặt phân quyền bị hạn chế.
Skype
Skype là ứng dụng gọi điện và nhắn tin giúp tất cả mọi người trò chuyện với nhau ở dù bất cứ đâu trên thế giới.
Ưu điểm
- Có thể chia sẻ cả màn hình và tài liệu kể cả các file có dung lượng lớn.
- Tính năng White Boarding giúp người tham gia cuộc họp có thể tương tác với nhau qua việc chỉnh sửa bảng trắng được cung cấp trong cuộc họp.
- Hỗ trợ các cuộc gọi điện quốc tế với cước phí ưu đãi.
- Hoạt động tốt, ổn định, phù hợp với các cuộc họp nhóm nhỏ.
Nhược điểm
- Thường xuyên gặp phải hiện tượng “đóng băng” (Đơ máy).
- Mỗi người dùng phải trả thêm phí để sử dụng nếu không có Office 365.
Hi vọng bài viết về Top 5 các công cụ họp trực tuyến hiệu quả hiện nay của BVOTE Việt Nam đã đem lại cho bạn những thông tin hữu ích. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp họp Đại hội cổ đông trực tuyến minh bạch, tiết kiệm chi phí, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!
