Sau đại dịch Covid, họp trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn đối với các doanh nghiệp, tổ chức, tập thể… Trong bài viết này, hãy cùng BVOTE tìm hiểu họp trực tuyến là gì nhé. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích đấy.
Họp trực tuyến là gì?
Họp trực tuyến là hình thức họp mặt thông qua các thiết bị sau:
- PC -máy tính.
- Laptop.
- Điện thoại di động.
- Máy tính bảng.
- Thiết bị chuyên dụng.
Với mạng wifi, 3G, 4G, mọi người có thể gọi, họp với nhau bằng các phần mềm phổ biến. Nổi bật như Skype, whatsapp, Zoom, Google meet, Facebook Messenger… Hoặc sử dụng các phần mềm được phát triển chuyên biệt.
>> Xem thêm: Chia cổ tức bằng cổ phiếu là gì? Những ưu và nhược điểm của việc này.
Khi nào nên áp dụng hình thức họp trực tuyến?
Trong thời đại số, việc họp trực tuyến dần trở nên phổ biến hơn. Đặc biệt, đại dịch COVID 19 đã chứng minh việc này là cần thiết và phù hợp.
Nó giúp mọi người dễ dàng làm việc, giao tiếp với nhau mà không cần gặp mặt. Hiện tại, hình thức họp độc đáo này đã có mặt, tác động đến mọi ngành nghề khác nhau.
Bạn có thể họp trực tuyến với 1 công ty, một cơ quan nhà nước… Hay đơn giản hơn là một nhóm sinh viên, học sinh cần làm việc nhóm với nhau.
>> Xem thêm: Mẫu biên bản họp cổ đông mới nhất mà bạn nên chú ý.
Phần mềm hữu ích giúp họp trực tuyến là gì?
Có thể sử dụng phần mềm miễn phí để họp không?
Hiện tại, có rất nhiều phần mềm miễn phí giúp bạn có thể tổ chức những buổi họp trực tuyến. Quen thuộc có thể kể đến Skype, Zoom.
Tuy nhiên, những phần mềm này thường có những hạn chế riêng. Vì chúng là phiên bản miễn phí cung cấp cho người dùng phi lợi nhuận.
Dưới đây là những nhược điểm đáng chú ý nhất:
- Thông thường, những phần mềm kể trên sẽ không có chương trình bảo mật tốt. Nó khiến nguy cơ bị rò rỉ dữ liệu người dùng tăng lên khá nhiều.
- Khả năng kết nối số lượng thành viên có hạn, chỉ từ 20 – 40 người mà thôi.
- Không hỗ trợ kết nối, tương tác với những ứng dụng, phần mềm khác.
Chính vì vậy, chúng chỉ phù hợp với những tổ chức/ đơn vị không chuyên khi họp mà thôi. Trong trường hợp bạn muốn sử dụng một cách chuyên nghiệp, hãy tìm kiếm những giải pháp khác.
Phần mềm VOTE: Ứng dụng họp trực tuyến tuyệt vời cho doanh nghiệp
Hiện tại, BVOTE đã phát triển phần mềm họp trực tuyến với nhiều tính năng hữu ích. Với nhiều công nghệ hiện đại, BVOTE khiến việc họp trực tuyến của các doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn.
BVOTE nhanh chóng trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong thời gian gần đây. Nguyên nhân là BVOTE mang tới những tính năng ưu việt sau.
Ứng dụng ưu việt
Phần mềm họp trực tuyến của BVOTE được ứng dụng công nghệ Blockchain. Nó giúp đảm bảo sự minh bạch, khả năng bảo mật dữ liệu tuyệt đối. Khi được ghi nhận vào hệ thống, thông tin sẽ không thể sửa chữa được.
Kết nối hoàn hảo
Mỗi gói ứng dụng của BVOTE hiện tại cho phép người dùng tổ chức cuộc họp với quy mô lớn. Trong cuộc họp, bạn có thể cùng lúc kết nối tới hơn 50.000 thành viên. Dù ở bất kỳ đâu, việc kết nối với ứng dụng đều vô cùng đơn giản.
Phần mềm BVOTE mang tới dịch vụ trọn gói
Mong muốn mang tới cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất, BVOTE đã xây dựng dịch vụ trọn gói. Với gói dịch vụ này, khách hàng sẽ được hỗ trợ trong những công tác sau:
- KÊ khai, kê xuất.
- Công bố thông tin sau ĐHCĐ lên Ủy ban chứng khoán nhà nước.
Từ đó khiến việc thực hiện họp, lưu trữ và báo cáo các thông tin liên quan đến cuộc họp lên các bên liên quan. Chắc chắn, công sức và thời gian sẽ được tiết kiệm rất nhiều.
Các bước sử dụng ứng dụng họp trực tuyến của BVOTE
Dưới đây là quy trình đơn giản để sử dụng ứng dụng của BVOTE:
- Bước 1: Tư vấn giải pháp, quy trình thực hiện tổ chức họp trực tuyến là gì. Cùng với đó là cung cấp thông tin pháp lý cho doanh nghiệp.
- Bước 2: Ghi nhận các thông tin của cổ đông, các thông tin cần thiết cho việc tổ chức đại hội cổ đông một cách hợp lệ.
- Bước 3: Tiến hành cấu hình lại hệ thống họp ĐHCĐ trực tuyến dựa trên nền tảng BVOTE.
- Bước 4: Hướng dẫn sử dụng in-house cho các doanh nghiệp một cách hiệu quả.
- Bước 5: Vận hành tổ chức một cách chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
- Bước 6: Tiến hành công bố thông tin, hỗ trợ truy xuất các thông tin liên quan đến đại hội của công ty.
Lời kết
Như vậy, bạn đã có được những thông tin cần thiết về họp trực tuyến là gì. Cùng với đó là những thông tin hữu ích liên quan đến hình thức họp này cho doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất kỳ thông tin nào muốn tìm hiểu về phần mềm họp trực tuyến, liên hệ ngay với BVOTE để được tư vấn và hỗ trợ nhé.
