Đại hội cổ đông trực tuyến đang là một xu hướng hiện nay. Tuy nhiên, hành lang pháp lý Đại hội cổ đông trực tuyến vẫn chưa được đồng bộ một cách hoàn chỉnh. Điều này cũng đã đem đến không ít thách thức cho các công ty tổ chức. Hãy cùng BVOTE tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này và đưa ra giải pháp thích hợp trong việc tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến nhé!
Hành lang pháp lý Đại hội cổ đông trực tuyến hiện nay
Kể từ khi đại dịch Covid-19 bùng phát vào năm 2021 – 2022, nhiều công ty đã tổ chức Đại hội cổ đông bằng hình thức trực tuyến. Tuy nhiên, cho đến tận ngày nay, hành lang pháp lý Đại hội cổ đông trực tuyến vẫn chưa được quy định một cách rõ ràng. Chúng ta chỉ có thể thấy được một vài chi tiết liên quan tại một số điều khoản của quy định.
Cụ thể như, theo khoản 1, Điều 147 của Luật Doanh nghiệp 2020, đã đề ra 2 hình thức thông qua nghị quyết Đại hội cổ đông là biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Cũng tại bộ luật này, căn cứ vào khoản 3, Điều 144 có nhắc đến việc cổ đông có thể tham dự và biểu quyết thông qua một trong các phương thức như hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử và các hình thức điện tử khác.
Chung quy lại, Luật Doanh nghiệp 2020 chỉ nhắc đến hình thức họp trực tuyến và không có bất kỳ quy định rõ ràng nào liên quan đến tổ chức Đại hội trực tuyến.
Các hình thức tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến phổ biến
Do hành lang pháp lý Đại hội cổ đông trực tuyến chưa được hoàn thiện, nên ta có thể hiểu rằng, công ty cổ phần có thể tiến hành tổ chức Đại hội thông qua bốn hình thức như sau:
- Tổ chức Đại hội cổ đông theo truyền thống, tiến hành tham dự và bỏ phiếu trực tiếp tại một địa điểm cố định.
- Tổ chức cuộc họp Đại hội cổ đông thông qua hình thức trực tuyến và bỏ phiếu online.
- Tổ chức Đại hội vừa trực tiếp, vừa trực tuyến. Trong cùng một thời điểm, các cổ đông sẽ tiến hành bỏ phiếu. Những cổ đông tham dự trực tiếp sẽ bỏ phiếu tại địa điểm họp, còn cổ đông tham dự trực tuyến sẽ tham gia bỏ phiếu online.
- Tổ chức Đại hội trực tuyến và tiến hành lấy ý kiến bằng văn bản. Công ty tổ chức sẽ gửi tài liệu, dự thảo nghị quyết và phiếu biểu quyết cho cổ đông trước khi buổi họp diễn ra. Sau khi đã biểu quyết xong, cổ đông sẽ phản hồi lại thông qua, fax, email, thư tín hoặc các hình thức giao nhận khác. Công ty tổ chức sẽ tổng hợp ý kiến để thông qua nghị quyết tại buổi họp.
Các vấn đề phát sinh khi tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến
Trước những bất cập của hành lang pháp lý Đại hội cổ đông trực tuyến, khi tổ chức cuộc họp đã phát sinh một số vấn về như sau:
Thứ nhất, cơ chế tổ chức họp cổ đông trực tuyến đang gặp một số bất cập. Vì không có quy định cụ thể, mỗi doanh nghiệp tự xây dựng cơ chế theo quan điểm riêng, nhưng vẫn phải tuân theo quy định về họp cổ đông trực tiếp. Điều này gây hạn chế vì một số nội dung chỉ phù hợp cho việc tổ chức họp tại một địa điểm với sự tham gia của các cổ đông.
Thứ hai, việc xác thực thông tin cổ đông tham dự họp cổ đông trực tuyến (còn gọi là quá trình KYC) gặp khó khăn. Một số doanh nghiệp sử dụng hình ảnh, email hoặc tài khoản trực tuyến của phần mềm họp để xác thực KYC. Tuy nhiên, việc xác thực dữ liệu vẫn còn sơ sài và không đảm bảo, dẫn đến nguy cơ giả mạo thông tin cổ đông. Do đó, cần tìm giải pháp hiệu quả và đáng tin cậy để xác thực thông tin cổ đông trong quá trình KYC.
Thứ ba, yếu tố kỹ thuật và nền tảng công nghệ khi họp cổ đông trực tuyến cũng gây ra một số vấn đề. Các doanh nghiệp mạnh có thể xây dựng các nền tảng công nghệ đa giao thức, thậm chí sử dụng blockchain để bảo vệ dữ liệu phiên họp và tránh việc giả mạo. Tuy nhiên, đa số các doanh nghiệp khác có thể sử dụng phần mềm họp thông thường hoặc phần mềm họp trực tuyến với chi phí thấp, điều này hạn chế sự tương tác của cổ đông với ban tổ chức và ban chủ tọa phiên họp.
Thứ tư, hạ tầng internet và kỹ năng tương tác trực tuyến đóng vai trò quan trọng trong việc ủng hộ hoặc gây nghi ngờ đối với hình thức họp cổ đông trực tuyến. Điều kiện tiên quyết và bắt buộc để tổ chức hoặc tham gia phiên họp trực tuyến là có kết nối internet. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng bất kỳ hệ thống phần mềm nào để tổ chức họp trực tuyến, cần đảm bảo tất cả cổ đông đều biết sử dụng và thao tác với một cách cơ bản.
Giải pháp tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến hiệu quả
Để tổ chức họp Đại hội cổ đông trực tuyến một cách hiệu quả, các công ty nên tìm hiểu và sử dụng ứng dụng BVOTE. Đây là một ứng dụng sử dụng công nghệ blockchain, giúp tối ưu hóa quá trình tổ chức và quản lý Đại hội cổ đông.
Việc sử dụng ứng dụng BVOTE sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc tổ chức Đại hội cổ đông. Thay vì phải tổ chức offline tốn kém và phức tạp, việc chuyển sang tổ chức trực tuyến sẽ mang lại nhiều lợi ích. Cổ đông có thể tham gia từ xa một cách thuận tiện, không cần phải di chuyển đến nơi tổ chức. Điều này cũng giúp tăng cường tính minh bạch và công bằng trong quá trình ra quyết định tại Đại hội cổ đông.
Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ blockchain trong ứng dụng BVOTE cũng giúp đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho thông tin của cổ đông và quá trình bỏ phiếu online. Công nghệ blockchain giúp lưu trữ thông tin một cách an toàn và không thể thay đổi, từ đó ngăn chặn các hành vi gian lận hoặc can thiệp vào quyền lợi của cổ đông.
Có thể thấy rằng, việc tổ chức Đại hội cổ đông hiện nay vẫn chưa có quy định rõ ràng. Hành lang pháp lý Đại hội cổ đông cần trực tuyến được cải thiện và rõ ràng hơn. Để đáp ứng được các yếu tố với điều kiện này, việc áp dụng ứng dụng BVOTE và tổ chức Đại hội cổ đông trực tuyến là một giải pháp hiệu quả cho các công ty quản lý quỹ.
Từ đây, phần mềm sẽ giúp tăng cường tính minh bạch và tiết kiệm chi phí. Đồng thời nâng cao uy tín và sự tin tưởng của cổ đông đối với công ty. Truy cập vào Website và Fanpage của BVOTE ngay để tìm hiểu về ứng dụng thông minh này.
